Platz- und Spielordnung

Heikendorfer Tennis-Club von 1965 e.V.

Vorwort

Das Platzbelegungssystem hat sich über Jahrzehnte bewährt. Die Version von 2003 wurde 2019 im Auftrag der Mitgliederversammlung aktualisiert und optimiert. Nun wurde die Platz- und Spielordnung an das neu eingeführte Online-Buchungssystem angepasst.

Die Regelungen dienen der optimalen Ausnutzung der Kapazitäten und sollen allen Mitgliedern einen möglichst reibungslosen Spielbetrieb ermöglichen. Im Folgenden sind die getroffenen Regeln aufgelistet. Trotz des Vorhandenseins dieser ist dennoch jedes Mitglied angehalten respektvoll mit allen Tennisspielern umzugehen. Viele Konflikte lassen sich im Gespräch und auch ohne Verweis auf die Spielordnung auflösen oder sogar vermeiden!

Vor Spielbeginn ist die Buchung eines Platzes im Online-Buchungssystem notwendig. Gastspieler (siehe auch § 8) können sich dort ebenfalls registrieren und müssen vor Spielantritt vom Administrator freigeschaltet werden. Es ist nur eine Vorabbuchung zulässig. Sobald die gebuchte Spielzeit verstrichen ist, kann eine neue Buchung vorgenommen werden. Jugendliche unter 16 Jahren sollten an Werktagen vor 17:00 Uhr spielen, um den berufstätigen Mitgliedern mehr Möglichkeiten zum Spielen freizuhalten. Ausgenommen davon ist ausdrücklich das vom Verein organisierte Jugendtraining.

Wird der gebuchte Platz nicht 10 Minuten nach gebuchter Startzeit bespielt, verfällt das durch die Buchung erworbene Vorrecht zu spielen.

Bei zweimaligem Nichterscheinen ohne rechtzeitige Stornierung der Buchung erlischt die Berechtigung zur Buchung. 

Die Punktspiele werden vor Saisonbeginn durch Aushang bekanntgegeben und sind im Internet abrufbar. Sie werden ebenfalls zu Saisonbeginn ins Online-Buchungssystem eingepflegt. Punktspiele haben Vorrang auf allen Plätzen. Kurzfristige Spielverlegungen werden ebenfalls im Buchungssystem hinterlegt.

Freundschaftsspiele, vereinsinterne und externe Turniere oder von der normalen Platzbelegung abweichende Reservierungen müssen vom Vorstand genehmigt werden und werden durch Aushang oder Eintragung im Online-Buchungssystem bekanntgegeben. Sie haben Vorrang auf den angegebenen Plätzen.

Der Sportwart kann in Abstimmung mit dem Vorstand auf schriftlichen Antrag einzelnen Trainingsgemeinschaften feste Trainingsstunden einräumen. Die Mitglieder der Trainingsgemeinschaften dürfen am Tag des Trainings keine Buchungen vorab vornehmen.

Die Trainingszeiten werden zu Beginn der Saison im Online-Buchungssystem hinterlegt. Trainer ohne Vereinsmitgliedschaft dürfen nur mit Genehmigung des Sportwartes Training geben. Training mit Gästen ist über die Gastspielregel (siehe § 8) abzurechnen.

Erwachsene Gäste können gegen Zahlung von 7,50€ pro halbe Stunde pro Gast am Spielbetrieb teilnehmen, wenn anwesende Clubmitglieder keinen Anspruch auf den Platz erheben. Für Gäste von Clubmitgliedern kostet das Spielen 5,00€ pro Stunde im Einzel und Doppel. Jugendliche können das Gastspielrecht ebenfalls für 5,00€ pro Stunde erwerben. Dieses Recht darf pro Saison höchstens fünf mal in Anspruch genommen werden. Der Vorstand darf Ausnahmen genehmigen. Zum Abgelten der Gastspielbeiträge wird der Briefkasten benutzt, sofern eine Abwicklung der Zahlung im Online-Buchungssystem nicht möglich ist. Briefumschläge werden zur Verfügung gestellt. Diese müssen vor Spielantritt mit dem zu entrichtenden Betrag befüllt, mit folgenden Daten beschriftet und dann in den  Briefkasten geworfen werden: Voller Name des Gastspielers, Uhrzeit und Datum sowie Platz des Spielens. Mitglieder folgender Vereine können mit unseren Mitgliedern kostenfrei unter Anerkennung der Platz- und Spielordnung spielen: Heikendorfer SV (Tennissparte), SV Mönkeberg (Tennissparte), Laboer TC BW, SSV Marina Wendtorf (Tennissparte), TC Hagen, TC Schönkirchen und TC Klausdorf.

Vor jedem Spielbeginn ist der Platz ausreichend zu wässern. Es sollen während der Spielzeit keine trockenen Stellen sichtbar sein, gegebenenfalls muss nachgewässert werden. Nach dem Spiel ist der Platz abzuziehen und die Linien sind zu fegen. Schäden an den Plätzen oder den Geräten müssen sofort dem Vorstand gemeldet  werden. Das Tragen von Sandplatzschuhen (bzw. Hallenschuhen zu Beginn der  Saison) ist Pflicht jedes Tennisspielenden. Die Plätze gehören allen Mitgliedern. Deshalb sollte sich niemand scheuen, andere auf Versäumnisse hinzuweisen.

Der Vorstand wird einzelne Punkte ergänzen, ändern oder streichen, wenn die Praxis dies erfordert und erbittet die Mitarbeit und Anregungen von allen Mitgliedern.